2012年《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第四章 會(huì)計(jì)憑證 第二節(jié) 原始憑證
(一)原始憑證的概念
(二)原始憑證的種類Δ
1、按照來(lái)源不同分類——外來(lái)原始憑證、自制原始憑證
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類——一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
注意1:工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。
注意2:累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。
3、按照格式不同分類——通用憑證和專用憑證。
(三)原始憑證的基本內(nèi)容
1、原始憑證名稱;2、填制原始憑證的日期;3、接受原始憑證的單位名稱;
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額等);5、填制單位簽章;6、有關(guān)人員簽章;
7、憑證附件
注意:與記賬憑證的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)。
(四)原始憑證的填制要求(重點(diǎn))ΔΔ
1、記錄要真實(shí)。 2、內(nèi)容要完整。 3、手續(xù)要完備。
注意:?jiǎn)挝蛔灾频脑紤{證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4、書寫要清楚、規(guī)范。
注意:小寫:金額前要填寫人民幣符號(hào)"¥",人民幣符號(hào)"¥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無(wú)角、分的,寫"00"或符號(hào)"-";有角無(wú)分的,分位寫"0",不得用符號(hào)"-"。
大寫:大寫金額前未印有"人民幣"字樣的,應(yīng)加寫"人民幣"三個(gè)字,"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫"整"或"正"字。
5、編號(hào)要連續(xù)。
6、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
注意:原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7、填制要及時(shí)。
(六)原始憑證的審核內(nèi)容Δ
1、審核內(nèi)容
真實(shí)性——憑證真實(shí) 正確性——業(yè)務(wù)真實(shí) 合法性、合理性 完整性——形式上審核 及時(shí)性——當(dāng)月入賬。
2、經(jīng)審核的原始憑證的處理
(1) 對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
(2) 對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
(3) 對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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