2015江蘇公務員公共基礎知識重點：公文寫作

　　2015年江蘇公務員考試將于3月22日舉行筆試，作為ABC三類職位的必考科目《公共基礎知識》，其考試成績的高低直接影響著考生能否進入面試。公共基礎知識考試內(nèi)容涉及范圍雖然與國考和其他省考的常識基本相同，但是，在江蘇省公共基礎知識作為一個獨立的考試科目，其在筆試成績中所占分值、難度均大于國考及其他省市考試。且考試題型不再是單純的單選選擇題，還有多選題、不定項選擇題、實務題、論述題、簡析題、寫作題、案例分析題、綜合分析題、材料處理題等各種考試題型。因此，做好公共基礎知識科目的備考工作至關重要。

 　　江蘇公務員考試公共基礎中公文寫作以其嚴肅的主題、規(guī)范的格式、嚴格的行文規(guī)則和繁復的處理流程著稱于各項公務員、事業(yè)單位考試，也讓不少考生頭疼不已。其實公文寫作的備考，并沒有大家想象中那么困難。下面中政教育網(wǎng)(www.jszzexam.com)專家就公文寫作的格式要求談一下自己的看法，希望能給大家備考帶來些許幫助。

 　　一篇完整的公文涉及大大小小近二十個要素，每一個要素的內(nèi)容、格式以及在公文中的位置都是相對固定的，所以要掌握公文的格式并不難。此外，一篇公文寫作或者公文改錯題目，一般不會出現(xiàn)所有的要素，而是只出現(xiàn)主體部分，所以大家重點注意主體部分的要素，其他部分當做客觀題掌握即可。

 　　公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個要素中，發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要、最常考的考點。發(fā)文字號由“發(fā)文機關代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時尤其要注意這一點。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔2014〕5號”。

 　　版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無；密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要；只有在上行文中才需要標注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點需要注意的是，如果標注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側，左右各空一格編排。

 　　公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊，中政教育專家提醒大家注意標題的三種形式，完整形式：發(fā)文機關名稱+事由+文種；簡略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時，尤其要注意標題中的發(fā)文機關名稱要和后面的發(fā)文機關署名一定要保持一致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機關后修改。在公文改錯或者公文寫作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點投機取巧的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分，所以最好寫完整形式的標題。

 　　主送機關這一塊，需要注意兩點即可，一是主送機關必須是“機關”，而不能是個人，如果主送機關寫的是“XX機關領導”一定是錯的；第二是要注意主送機關為多個時它們之間的標點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個請示事項的，一定要把附加事項進行刪除。

 　　附件說明的修改需要結合正文來看，如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣，而后面沒有附件說明的，一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標點符號。后面的發(fā)文機關署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機關署名后面加“(印章)”即可，此時成文日期右空四格；二是成文日期必須用阿拉伯數(shù)字，年月日標全，且不標虛位，如“2014年11月6日”。 

　　附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分，有時有，有時無，所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯里面，附件一般不會出現(xiàn)，裝訂時也是在后面，所以有人會認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

 　　版記主要由抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機關和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側，左右各空一格，印發(fā)機關與發(fā)文機關可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。 

　　對于公文格式的掌握，中政教育專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫作，格式這一塊拿分就會易如反掌。

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